Agenci AI · Procesy · Pamięć firmy

Twoja firma dostaje uniwersalnego asystenta zarządu.

Ofertowanie, obieg dokumentów i raport zarządczy, które dzieją się same. Ty decydujesz — reszta przebiega bez Ciebie.

Ofertowanie skrócone z godzin do minut
Dokumenty i faktury w obiegu bez przepisywania
Każde ustalenie zapamiętane — nic nie ginie w mailach

Umów 30-minutową rozmowę Zobacz proces: z AI vs ręcznie

Codzienny poranny raport

Aktualne

Podsumowanie dnia

pon · 7:05

✓4 nowe zapytania ofertowe — wstępnie wycenione
✓12 faktur opisanych i przekazanych do księgowości
✓Brief przed spotkaniem 10:00 — w skrzynce

Wymagają Twojej decyzji

→Oferta dla DBK S.A. — szkic czeka na Twój podpis
→Umowa z dostawcą — potrzebna weryfikacja
→Rabat 12% dla klienta K. — poza widełkami

Problem

Najdroższy proces w firmie przechodzi przez głowę zarządu.

Handlowiec czeka na akceptację rabatu. Księgowa czeka na opis faktury. Klient czeka na ofertę, którą trzeba „tylko” złożyć z trzech maili. Każda z tych rzeczy trwa cztery minuty — razem trwają cały dzień i wszystkie dzieją się w tym samym miejscu.

To nie kwestia dyscypliny, tylko przepustowości. Rozwiązuje ją oddanie decyzji, które Ciebie nie wymagają — i zostawienie sobie tych, które wymagają.

Procesy w firmie

Sześć procesów, które agenci przejmują od pierwszego miesiąca

Ofertowanie

Zapytanie z maila trafia do CRM, AI wycenia warianty i składa dokument. Handlowiec tylko potwierdza.

2 h 45 min → 27 min

Zobacz proces

Obieg dokumentów

Faktury, umowy i załączniki rozpoznane, opisane i skierowane do właściwej osoby — bez ręcznego przepisywania.

0 zagubionych plików

Obsługa klienta

Odpowiedź na zapytanie w minuty, pełna historia kontaktu i automatyczny follow-up, którego nikt nie zapomina.

reakcja < 5 min

Onboarding i HR

Nowa osoba dostaje ścieżkę wdrożenia, dokumenty i odpowiedzi na pytania z wiedzy firmy od pierwszego dnia.

wdrożenie w 3 dni

Zgodność i ryzyko

Zapisy umów sprawdzane pod RODO i warunki handlowe, ryzyka podświetlone, decyzja zawsze po stronie człowieka.

ślad każdej decyzji

Raport zarządczy

Liczby z systemów zbierane co noc: sprzedaż, marża, kolejki, terminy. Rano jeden ekran zamiast dziesięciu plików.

codziennie 7:00

Proces ofertowania rozłożyliśmy na etapy i policzyliśmy co do minuty — ręcznie 2 h 45 min, z AI 27 min. To 84% krócej.

Zobacz porównanie

Skład drugiego zarządu

Cztery role, które pracują razem od pierwszego dnia

Dyrektor operacyjny

Pilnuje procesów, terminów i kolejek. Rano wiesz, co dzieje się w firmie, zanim ktokolwiek zdąży zapytać.

Dyrektor sprzedaży

Kwalifikuje zapytania, przygotowuje wyceny i warianty rabatowe wraz z marżą oraz uzasadnieniem.

Sekretariat

Skrzynka, kalendarz, dokumenty i faktury. Briefy przed spotkaniami i podsumowania po nich.

Pamięć firmy

Każda rozmowa, ustalenie i liczba w jednym miejscu. Firma pamięta, co ustaliliście pół roku temu.

Jak wdrażamy

Od mapy procesów do działającego agenta w kilka tygodni

1. Mapa procesów
Rozkładamy procesy na etapy i mierzymy, ile realnie kosztują czasu i decyzji zarządu.
2. Pierwszy agent
Wybieramy jeden proces o najwyższym zwrocie i uruchamiamy go w 2–3 tygodnie, na Waszych danych.
3. Punkty decyzji
Ustalamy, co agent robi sam, a co trafia do podpisu człowieka. Każdy krok zostawia ślad.
4. Skala i pomiar
Dokładamy kolejne role i raportujemy oszczędność czasu oraz jakość decyzji w liczbach.

Policzmy to dla Twojego procesu

30 minut rozmowy wystarczy, żeby wskazać proces o najwyższym zwrocie i oszacować oszczędność czasu w liczbach.

Porozmawiaj z Genuitek